1.適用性：不同行業(yè)和規(guī)模的工程項(xiàng)目有不同的需求和特點(diǎn)，所以選擇工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)要考慮它是否適用于自己所從事的領(lǐng)域和規(guī)模。例如，建筑行業(yè)可能需要更強(qiáng)的圖紙管理、進(jìn)度控制和變更管理功能，而軟件開發(fā)行業(yè)可能需要更靈活的迭代式開發(fā)方法和代碼管理功能。另外，也要考慮軟件是否能夠支持多語言、多時(shí)區(qū)、多貨幣等國際化需求。

　　2.易用性：工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該是方便用戶使用的，而不是增加用戶的負(fù)擔(dān)。所以選擇工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)要考慮它是否有友好的用戶界面、簡潔的操作流程、清晰的指導(dǎo)文檔和及時(shí)有效的技術(shù)支持。另外，也要考慮軟件是否能夠與其他常用的應(yīng)用程序或平臺(tái)(如郵箱、日歷、文檔等)進(jìn)行集成或數(shù)據(jù)交換，以提高協(xié)作效率。

　　3.功能性：工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該能夠滿足用戶在各個(gè)階段和環(huán)節(jié)中對(duì)信息管理、資源分配、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的需求。所以選擇工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)要考察它是否具備以下常見的功能：

　　任務(wù)管理：能夠創(chuàng)建、分配、跟蹤和更新任務(wù)，并設(shè)置優(yōu)先級(jí)、截止日期、依賴關(guān)系等屬性。

　　進(jìn)度管理：能夠制定并維護(hù)詳細(xì)且實(shí)時(shí)更新的進(jìn)度計(jì)劃，并通過甘特圖等方式進(jìn)行可視化展示。

　　資源管理：能夠統(tǒng)籌并優(yōu)化人力、物資、設(shè)備等資源，并通過預(yù)算表等方式進(jìn)行成本控制。

　　溝通協(xié)作：能夠?qū)崿F(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員之間及與客戶或利益相關(guān)者之間的信息共享與溝通，并提供評(píng)論、討論區(qū)等功能。

　　文檔管理：能夠存儲(chǔ)并組織各類文檔，并提供版本控制、權(quán)限控制等功能。

　　風(fēng)險(xiǎn)管理：能夠識(shí)別并評(píng)估各類風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略，并通過風(fēng)險(xiǎn)矩陣等方式進(jìn)行可視化展示。

　　報(bào)告分析：能夠生成并導(dǎo)出各類報(bào)告(如進(jìn)度報(bào)告、狀態(tài)報(bào)告、質(zhì)量報(bào)告等)，并提供數(shù)據(jù)分析與決策支持功能。

　　4.安全性：工程項(xiàng)目涉及到很多敏感或機(jī)密信息，如合同條款、設(shè)計(jì)方案、測(cè)試數(shù)據(jù)等，所以選擇工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)要考察它是否有足夠強(qiáng)大且可靠地保護(hù)用戶數(shù)據(jù)安全。例如，是否采用了加密技術(shù)來傳輸和存儲(chǔ)數(shù)據(jù);是否有備份恢復(fù)機(jī)制來保障數(shù)據(jù)安全等等。